В 2012 году во всех муниципальных архивах области завершена оцифровка описей
В Управлении государственной архивной службы Новосибирской области подвели некоторые итоги года.
В течение года во всех 35 муниципальных архивах региона завершилась процедура создания электронного научно-справочного аппарата к фондам архивов — оцифровка описей хранящихся дел. За год муниципальные архивы оцифровали более 515 тысяч заголовков дел. В целом архивы Новосибирской области начиная с 2011 года оцифровали более 1,6 миллиона заголовков дел.
«Оцифровка описей — это один из этапов внедрения электронного документооборота в архивах Новосибирской области. В рамках оцифровки заголовки всех дел, которые хранятся в архивах, переводятся в электронный вид и аккумулируются в информационной базе. Такая база ускоряет и упрощает работу архивистов, — пояснил начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров. — Теперь перед архивами будет стоять задача оцифровки не только описей, но и каждого переданного на хранение документа. В перспективе каждый желающий через интернет сможет узнавать какие документы хранятся в том или ином архиве, и получать их в электронном виде».
Отметим, что в рамках действующей ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.» на оцифровку описей из областного бюджета израсходовано 820 тысяч рублей.
В 2012 году Новосибирская область первые включена в федеральную целевую программу «Культура России (2012 – 2016 годы)», из средств федерального бюджета на оцифровку было направлено 1,7 миллиона рублей.
Добавим, что в следующем году начнет действовать ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 гг.». На ее реализацию планируется направить 36,5 миллиона рублей. В рамках программы обеспечены оптимальные условия хранения архивных документов, повышена доступность ретроспективной информации для граждан, органов власти и организаций Новосибирской области, улучшены условия труда специалистов Государственного архива и повышен их профессиональный уровень.
Портал ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Добавить комментарий