Хранитель народной памяти
В 2022 году Чановскому архиву исполняется 90 лет. Специалисты отдела подготовили по этому поводу выставку архивных документов «Архив-хранитель народной памяти» по истории развития архивной службы в районе.
Наш архив был образован в 1932 году. Эта дата значится в годовых отчётах, представленных начальнику архивного отдела УМВД Новосибирской области в 1950-е годы.
В настоящее время архивный фонд района насчитывает 166 фондов, 35670 единиц хранения, из них фотодокументов 792 ед.хр., видеодокументов 41 ед.хр., документов личного происхождения 59 ед.хр., особо ценных дел 15 ед.хр. архивные фонды отражают историю становления и развития предприятий, организаций советского и постсоветского периодов с 1930 по 2018 годы, и постоянно пополняется документами.
В соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утверждённой Президентом РФ 07.02.2008 года приоритетная задача – развитие информационных систем архивной отрасли путём перевода документов архивного фонда в электронную форму, наполнение модулей программного комплекса «Электронный архив НСО» оцифрованными образами традиционных документов на бумажной основе, фото, видео документами. Данный программный комплекс помогает исследователям в удалённом режиме ознакомиться с описями фондов государственного и муниципальных архивов региона, а также рядом оцифрованных архивных документов. В настоящее время специалистами отдела архивной службы переведено в электронный формат 93 фонда, 15913 единиц хранения. Это не только гарантии сохранности, но и совершенно новые возможности для популяризации материалов архива.
С 2012 года архивом осуществляется обмен информацией социально-правового характера с Отделением Пенсионного фонда Новосибирской области по электронным защищённым каналам связи. В результате, за назначением или перерасчётом пенсии достаточно обратиться в органы Пенсионного фонда, далее запрос поступает в электронном виде в архив, где оперативно обрабатывается. Готовые архивные справки этим же каналом направляются в Пенсионный фонд. За 2021 год в отдел поступило 833 социально-правовых, тематических и генеалогических запроса, из них 551 по каналу связи VipNet.
Архив и сохраняемые им архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом для настоящего и будущего.
Н. Иванова,
начальник Отдела архивной службы администрации района.
