Чановские вести

Чановский архив был образован в 1932 году. Эта дата значится в годовых отчётах в 1950-е годы. Документального подтверждения этого факта обнаружить не удалось.

— Постановлением главы администрации Чановского района от 18.02.1992 г. № 63 создан архив Чановского района.
— Постановлением главы администрации Новосибирской области от 20.01.1997 г. № 25 преобразован в отдел архивной службы территориальной администрации Чановского района.
— Постановлением Губернатора Новосибирской области от 28.10.2004 г. № 647 «О мероприятиях по прекращению полномочий территориальных органов государственной власти районов области» упразднен 31.12.2004 г.
— Решением первой сессии Совета депутатов Чановского района от 16.12.2004 г. № 7 с 01.01.2005 г. утверждена структура администрации Чановского района, в составе которой образован отдел архивной службы администрации Чановского района Новосибирской области.

Развитие архивного дела
В. И. Бабинцева возглавила архив 15.09. 1976 года и проработала в этой должности почти 28 лет. Валентина Ивановна много внимания уделяла состоянию делопроизводства в организациях, обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. За успехи в работе Валентина Ивановна не раз награждалась Почётными грамотами архивного отдела облисполкома и комитета государственной архивной службы. В 1999 году за личный вклад в развитие архивного дела В. И. Бабинцева занесена в Альбом ветеранов государственной архивной службы Новосибирской области.
С 04. 01.1993 года на должности специалиста работала Наталья Михайловна Скрипко, которая внесла значительный вклад в обеспечение сохранности и упорядочение документов по личному составу, исполняла большой объём справок социально — правового характера.
С 2005-2015 годы начальником отдела архивной службы была О. А. Губер. Ольга Алексеевна большое внимание уделяла совершенствованию делопроизводства в организациях, обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, усовершенствовала систему научно — справочного аппарата к архивным документам, улучшала физическое состояния дел, материально-технической базы отдела, популяризации архивных документов. За успехи в работе О. А. Губер награждена Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства, Почетной грамотой Губернатора Новосибирской области, Почетной грамотой Новосибирского областного Совета депутатов, не раз награждалась Почетными грамотами, Благодарственными письмами Управления государственной архивной службы Новосибирской области, администрации Чановского района — за большой вклад, высокие результаты в развитии архивного дела.
В 2016 году начальником отдела архивной службы назначена Н. С. Иванова. Наталья Сергеевна начинала свою деятельность в 2007 году специалистом 1 разряда. Постоянно оказывала методическую и практическую помощь в упорядочении документов по личному составу организациям и учреждениям района, обеспечивала сохранность принятых на хранение документов, исполняла большой объём справок социально — правового характера, подготовка выставок архивных документов. Сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком.
В настоящее время штатная численность отдела архивной службы составляет 3 человека: начальник отдела Ю. В. Баранник, ведущий специалист Л. В. Котова слева, инженер З. Г. Самылкина-Борискина.

В отделе архивной службы хранятся исторические документы предприятий, учреждений и организаций, в которых отражена история развития Чановского района. В ценных документальных свидетельствах прошлого содержатся сведения об организации первых колхозов, машинно-тракторных станций, промышленных предприятий, о развитии сельского хозяйства, образования, здравоохранения и других отраслей в послевоенный период. Богатый материал имеется о становлении местного самоуправления. Каждый документ по-своему уникален, потому что существует в единственном экземпляре. Архивный фонд Чановского района постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности. Организациями источниками комплектования муниципального архива являются государственные органы, органы местного самоуправления, организации различных форм собственности и граждане. Но в нашем архиве отсутствуют письма, воспоминания и другие документы частного происхождения. У нас мало материалов о выдающихся людях, имеющих богатый жизненный опыт, внесших значительный вклад в развитие нашего района. Пользуясь случаем, хотелось бы обратиться к жителям Чановского района по вопросу передачи исторических документов, имеющихся на руках на хранение в отдел архивной службы. Граждане могут создать в архиве фонд личного происхождения.
Отдел архивной службы работает с 68 организациями — источниками комплектования. Постоянно оказывается методическая и практическая помощь при разработке номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях, упорядочении документов. В отделе архивной службы хранится 164 фонда. Всего на хранении находится 31611 дел. За последние годы возросла роль архива, как социального учреждения. Ежегодно в отдел архивной службы обращается более 1000 граждан за справками различного характера (стаж работы, заработная плата для начисления пенсии, периоды, дающие право на льготную пенсию, факт работы в годы Великой Отечественной войны, факт награждения медалью, документы, подтверждающие право собственности на земельный участок, жилье). В 2016 году было исполнено 1313 запросов. С 2012 года сотрудники отдела проводят работу по переводу традиционных документов в цифровой формат и размещению их в программном комплексе «Электронный архив Новосибирской области». В настоящее время переведено в электронный формат 53 фонда, 7300 единиц хранения, 547888 скан образов. Сотрудники отдела проводят большую работу по популяризации архивных документов. Экскурсии, школьные уроки, выставки архивных документов дают комплекс материалов по истории малой родины и зачастую являются единственным источником в рамках местного компонента по изучению истории родного края. Используя документы для освещения примеров героического прошлого и достоверного изучения истории своей малой родины, генеалогических корней, трудовых династий, архив оказывает влияние на формирование патриотизма у подрастающего поколения. Кроме того, сотрудники отдела готовят электронные выставки архивных документов, которые размещаются на сайте администрации Чановского района на странице отдела архивной службы.
Ю. Баранник,
начальник отдела архивной службы администрации Чановского района.

Кладовая документальной памяти

Однажды побывав в районном архиве и побеседовав со специалистами, становится понятно, что архив – это объёмная и трудоёмкая работа.

Сегодня небольшим и молодым коллективом руководить Юлия Владимировна Баранник, она выпускница Таганской школы. Успешно окончила Колыванский сельскохозяйственный техникум и получила высшее образование в Новосибирском Государственном Аграрном университете. Имеет специальность «Экономист – менеджер». Тяга к точным наукам и систематизации помогли ей в своё время справляться со сложностями в работе с архивными документами. Трудовую деятельность в архивной службе района ведёт с апреля 2013 года. Ранее была специалистом первого разряда и освоила основные правила организации хранения, комплектования, учёта документов, занималась переводом в электронный формат архивных документов и исполнением социально-правовых и тематических запросов. Жители района часто обращаются за помощью в архивную службу, потому что архив – это действительно кладовая документальной памяти, которая несёт свидетельства прошлого нашей малой Родины.
И. Сергеева.